O mercado mundial atual exige muito mais das empresas do que exigia há alguns anos atrás. A concorrência esta muito mais acirrada, o preço passa a ser determinado pelo mercado e não somente conforme os custos. Com tudo isso, para que uma empresa possa se manter viva e atuante no mercado, precisa estar sempre acompanhando as modernidades, e se possível, com um passo a frente. Precisa fazer orçamentos em segundos. Enviar orçamentos, boletos, projetos tudo por e-mail, administrar de forma precisa os seus custos e lucros, buscando reduzir os erros, os desperdícios de materiais e deslocamentos desnecessários. E tudo de forma rápida para surpreender seus clientes e chegar antes da concorrência.
O sistema ECG foi criado para auxiliar e facilitar a execução dessas atividades.Um sistema totalmente executado através da internet podendo assim ser gerenciado de qualquer lugar do mundo tudo isso com acesso às informações de forma ágil e segura.
O sistema é dividido em módulos, sendo eles:
Orçamentos (cálculo de custos, margens, comissões, envio por e-mail, impressão, etc.),
Projetos (folgas, relação de materiais, desenhos, envio para produção, controle de instalação, etc.)
Financeiro (contas a pagar/receber, fluxo de caixa, extratos, relatório das vendas/descontos, integração com NFe, etc.)
Estoque (quantidades armazenadas, aviso de compra, otimização de corte de perfis, controle de entradas/saídas, inventário, etc.)
RH (cadastro de funcionários, salários, recibos, benefícios, etc.). Porém, todos os módulos trabalham de forma integrada e rápida.
(Tela de solicitação dos materiais do estoque. O usuário tem o controle de todo o seu estoque, com a possibilidade de através de uma configuração de quantidades mínimas e máximas de cada item, já receber uma relação de compra previamente calculada pelo sistema. Poderá efetuar a separação, ou seja ir no estoque físico e separar o que foi solicitado de acordo com cada pedido, ou comprar de seu fornecedor os itens necessários para entrega de determinadas ordens de serviço, tudo com imagens e explicativos para facilitar o entendimento e agilizar os processos).
(Tela que apresenta um resumo das contas a pagar e receber, junto com a previsão de saldo. É um exemplo de como o Sistema ECG busca ser simples e de fácil entendimento, onde em apenas uma tela são vislumbradas várias informações. Aqui não é possível mostrar, porém todas as informações mostradas com uma tarja em baixo significam que são um link para uma segunda pagina que realiza o detalhamento do valor informado)
(Tela de controle de lucratividade do orçamento. Aqui o administrador tem todas as informações necessárias para avaliar se determinado orçamento está lhe trazendo lucro, ou não. Consegue verificar todos os seus custos, com impostos, vidros, perfis, ferragens e mão de obra para cada orçamento e ter informações mais reais do lucro que a empresa poderá ter).
(Formulário para a equipe de montagem e o cliente preencherem na instalação. No dia da instalação, a equipe de montagem leva junto com os matérias essa folha que chamamos de RAT “Relatório do Atendimento”, juntamente com a colaboração do cliente, é preenchido todo formulário, fazendo com que se tenha o primeiro retorno do cliente de como estão os processos dentro da empresa, se a instalação foi concluída, se faltou algum material, se é preciso que a equipe retorne algum reparo. É ter o retorno do cliente de como ele está percebendo a empresa diante de todos os setores).
Todo o sistema é desenvolvido dentro de rigorosos padrões ergonômicos que buscam torna-lo de fácil utilização, sempre no ato da contratação, prestamos o treinamento e consecutivamente o suporte por telefone, e-mail e chats, sendo ainda que o sistema esta em constante ampliação e aperfeiçoamento.
Para maiores informações acesse: www.ecg.inf.br, ou envie um e-mail para : vendas@ecg.inf.br
